GIZ recrute Assistant (e) Administratif (ve)

GIZ
Recrute :
Assistant (e) Administratif (ve)
Plein temps
La Tunisie est un pays partenaire de la coopération allemande au développement. Depuis 1975, la
Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit – GIZ (nommée GTZ jusqu’en 2010) est
présente en Tunisie. Elle y exécute, pour le compte de Ministères fédéraux Allemands, des projets
dans le cadre de la Coopération technique tuniso-allemande.
Dans le cadre d’un de ces programmes, le Bureau de la GIZ à Tunis recherche un(e) assistant (e)
administratif (ve) de projet.
Votre Mission:
tâches de bureau d’ordre général ;
appui à l’expert administratif dans le respect de ses instructions et aide au classement de
documents dans des dossiers papier ou le DMS conformément aux règles de classement de
la GIZ.
veille à la disponibilité des fournitures de bureau nécessaires ;
signale les dommages à l’expert administratif, organise et contrôle l’entretien et la réparation
des équipements de bureau.
répond au téléphone, vérifie, transfère les appels ;
Assurer un niveau de qualité satisfaisant pour l’accueil et l’assistance des hôtes et des
visiteurs ;
Assurer les échanges d’information entre les collaborateurs/collaboratrices du projet, les
partenaires et autres institutions ;
organise les supports d’information et les assemble ;
assure une traçabilité et une disponibilité permanente des documents, archives, notes et
courriers et classement des documents conformément aux règles de classement de la GIZ ;
Prête assistance pour l’organisation d’événements et de réunions/ateliers/séminaires au sein
et en dehors du projet ;
participe aux réunions/ ateliers sélectionnés et rédige des procès-verbaux
prépare les voyages et déplacements, gère le planning des déplacements, organise le
transport des visiteurs ;
Votre Profil:
Niveau min d’instruction : baccalauréat + 3
Formation en relation avec l’économie ou gestion, études commerciales ou management
d’entreprises.
Au moins une année d’expérience à un poste similaire
Très bonne connaissance pratique de l’utilisation des technologies de l’information et de la
communication (logiciels correspondants ainsi que téléphone, télécopie, courrier électronique,
Internet) ainsi que des applications informatiques (telles que MS Word, PowerPoint, Excel,
Outlook, etc.)
Très bonnes connaissance du français, de l’arabe et de l’anglais ou l’allemand.
Bonnes capacités de gestion et d’organisation
Esprit d’équipe
Début de l’emploi : le plutôt possible
Lieu de Travail : Tunis / Tunisie
Le dossier de candidature doit comprendre:
- Demande manuscrite
- Curriculum vitae détaillé
- Lettre de candidature
- Copies légalisées des attestations de travail ou de
- Copies légalisées des diplômes
- Références professionnelles
- stage relatifs aux emplois antérieurs
Le dossier de candidature complet, portant la mention: Confidentiel: Assistant(e) administratif(tive) doit être déposé sous pli fermé et anonyme au plus tard le 13 juin 2014 à 15 heures au Bureau de la GIZ, le cachet d’entrée du bureau d’ordre faisant foi, et ce à l’adresse suivante : Bureau de la GIZ à Tunis. Rue Le Grand Boulevard de la Corniche. Immeuble le Grand Boulevard, Mezzanine Bloc A. Cité les Pins. Berges du Lac II. 1053 Tunis. Tel : (+216) 71 967 220.